Comment recruter sans ATS ? Les bénéfices d’une plateforme d’automatisation du recrutement

Alors que l’ATS (Applicant Tracking System) répond à des enjeux plus globaux sur l’ensemble de l’organisation RH de l’entreprise ; automatise une partie des tâches administratives les plus répétitives comme la multidiffusion des annonces d’emploi par exemple, et permet de suivre le parcours d’un candidat à une offre d’emploi ;

La plateforme d’automatisation du recrutement se place comme un véritable centre de renseignements sur les talents que vous pouvez acquérir, notamment via des campagnes de sourcing.

La plateforme d’automatisation du recrutement : l’atout dès le haut du funnel de recrutement

En amont la plateforme d’automatisation du recrutement adopte une posture pro active, bien que, dans certains cas, elle peut être également complémentaire à l’ATS.

L’impact de la plateforme commence avant même que le candidat soit rentré en contact direct avec l’entreprise. 

Elle permet en effet d’attirer les candidats (via les campagnes de sourcing automatisées), d’engager via l’envoi de sms automatiques, et enfin ; dans cette même optique elle peut également permettre de nurturer le candidat en gardant le lien avec lui tout au long de son processus de recrutement

Pour faire simple, la plateforme de candidatures intervient sur 3 des problématiques majeures dans le quotidien des recruteurs : 

  • Un manque de temps accru dans le traitement des candidatures
  • Un pilotage difficile de l’ensemble des actions de recrutement
  • Un manque d’outils adaptés à des campagnes de recrutement performante 

Le plateforme de gestion de candidatures s’inscrit comme une réponse à ces problématiques et répond à des enjeux en amont de l’onboarding des candidats, futurs potentiels collaborateurs. Il gère et facilite la relation candidat – recruteurs et permet finalement aux recruteurs d’atteindre leur objectifs de recrutement grâce à une amélioration du taux de conversion en interagissant avec le candidat de sa simple candidature jusqu’au recrutement.

1. L’automatisation du traitement, une réponse à un manque de temps grandissant

Un atout pour converser sans effort additionnel avec vos candidats

Lire les CV, traiter toutes les candidatures me prend des heures car je fais tout manuellement.

En tant que recruteur je passe ma journée à tenter de communiquer avec les candidats, et souvent sans résultat. Les candidats sont souvent injoignables aux heures de bureau.

« Les candidats ne répondent pas au téléphone et je suis obligé d’appeler 2,3 fois sans certitude de pouvoir les joindre. »

Face à ces difficultés rencontrées par de nombreux recruteurs et notamment dans les cas précités, l’automatisation conversationnelle permet d’échanger efficacement avec les candidats sans effort additionnel. Des bénéfices immédiats résultent de cette automatisation : un taux de non-réponse de la part des candidats qui baisse considérablement et en parallèle, une réponse au besoin de rapidité des candidats, souvent humainement impossible à mettre en oeuvre. 

En effet, en partant du constant que 60% des candidats se détournent d’une offre d’emploi après une semaine sans retour du recruteur (enquête candidats Work4, mai 2022) de plus en plus d’entreprises passent le cap de l’automatisation de ces étapes et bénéficient de résultats immédiats ! 

François-Frédéric Breux, Directeur des Ressources Humaines chez Sobedo déclare que l’envoi de SMS automatiques a permis d’atteindre un taux de non-réponse candidats inférieur à 10%, et par conséquent a eu un réel impact sur le taux de transformation de candidat final

La plateforme d’automatisation du recrutement rend cela possible. 

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L’outil indispensable pour optimiser le temps de traitement des candidatures 

Au-delà de l’aspect conversationnel, la plateforme de gestion de candidatures facilite le traitement des candidatures grâce à une présentation simple et en temps réel des candidats et de leur avancée dans le processus de recrutement.
Seuls les éléments indispensables pour poursuivre avec le candidat sont visibles. En effet, là où l’ATS demande un maximum d’informations sur le candidat, l’outil de gestion de candidatures ne récolte que les informations dûment nécessaires pour faire passer la candidature aux étapes suivantes.

 

2. L’automatisation pour mieux piloter et prendre les meilleures décisions

Je n’arrive pas à visualiser facilement l’avancement de mes candidats tout au long du processus de recrutement”.

Un problème récurrent qui se traduit par un manque d’efficacité dans le suivi et l’accès aux candidatures (par mail, fichier partagé, …), tant le processus de traitement est chronophage. 

La plateforme d’automatisation du recrutement permet de les suivre à chaque étape du processus et de faciliter le recrutement en gardant de la visibilité sur l’avancement.

Au-delà du suivi candidat, elle permet aussi une meilleure collaboration entre les équipes de recrutement et ainsi plus de visibilité, de recul pour une bonne prise de décision et un pilotage efficace des actions.

 

En effet, si votre équipe de recrutement est composée d’une seule personne, l’ATS peut permettre un suivi plus ou moins correct des candidatures, car de mémoire, il connaîtra l’historique des candidats (jusqu’à un certain point). 

Toutefois, dans une équipe composée de plusieurs personnes, l’usage d’un ATS est beaucoup plus fastidieux car pas créé dans une logique d’une activité collaborative. L’échange d’informations (suivi de fiches candidats, notifications, commentaires partagés sur une candidature, …) est l’un des atouts de la plateforme candidats.

3. L’automatisation pour combler le manque d’outils adaptés aux nouvelles attentes

“J’utilise des feuilles Excel pour mes données candidats, qui se multiplient semaine après semaine”. 

Une situation résultant d’un problème encore présent au sein des équipes de recrutement : le manque d’outils adaptés, qui évolue bien moins vite que le marché et les attentes des candidats. En effet, dans un marché aussi tendu que celui que l’on connaît actuellement, il est inconcevable d’ignorer certaines candidatures. Néanmoins face à des attentes d’instantanéité et des résultats rapides toujours plus forts, les recruteurs n’ont pas les outils adéquats pour accélérer le traitement aussi efficacement que la demande les candidats. 

Dès lors, la plateforme d’automatisation du recrutement apparaît comme l’outil indispensable pour rééquilibrer la balance entre outils et nouveau marché. Elle permet par exemple de gérer plusieurs recrutements sur différents postes en même temps, tout cela au même endroit.

En résumé, la plateforme de gestion de candidatures permet :

  • Une meilleure gestion du parcours candidat
  • Une meilleure visualisation de l’historique de traitement de chaque candidat création d’un vivier de candidats au sein d’un seul outil 
  • Un traitement collaboratif des candidatures simplifié au sein des équipes de recrutement.
 
 

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