5 conseils pour améliorer votre taux de transformation candidats

L’engagement candidat est le meilleur allié du recruteur pour améliorer son taux de transformation candidats tout au long du processus de recrutement. Cela aide à garantir que le bon candidat est recruté pour le bon job, cela permet aux recruteurs de comprendre ce qui rend chaque candidat unique et cela aide également à améliorer la marque employeur. Néanmoins, l’une des plus grosses plaintes des candidats est qu’ils sont confrontés à un manque certain de feedbacks au cours de leur processus de recrutement. 

Voici 5 conseils pour maintenir leur engagement et in fine améliorer votre taux de transformation candidats. 

1. Adapter le contenu de son offre d’emploi à sa cible 

Avant même de publier une offre d’emploi, veiller à créer une offre attractive, qui éveille la curiosité du candidat (actif comme passif) est indispensable. Cela passe par le contenu mis en avant dans votre offre. Claire, honnête et précise, l’offre d’emploi doit, au-delà des caractéristiques techniques relatives au poste, générer une émotion pour le candidat. 

Privilégiez un titre court et accrocheur comme la une d’un journal. Si vous optez pour une diffusion sur les réseaux sociaux, votre visuel se doit d’être attrayant et de donner les premières éléments clés de l’offre, à savoir, le poste, le type de contrat, ainsi que la localisation de l’entreprise. 

Jouer sur un ton décalé, avec une touche humoristique peut également être un bon moyen de se démarquer, avant même le premier clic sur l’offre. 

Par ailleurs, le contenu de votre offre d’emploi rédigé, il est aussi crucial de simplifier et réduire vos formulaires de candidatures en n’y incluant seulement les questions qui sont absolument nécessaires. Le candidat d’aujourd’hui se détourne vite d’une offre d’emploi devant plusieurs étapes avant même d’avoir posé sa candidature. A titre d’exemple, l’obligation de devoir fournir un CV découragent 40% des candidats (Enquête Work4, Recrutement des métiers essentiels, mai 2022). 

2. Être réactif dès le premier contact avec le candidat

Même si vous n’êtes pas dans l’urgence pour combler un poste, les chances sont élevées pour que les candidats soient impatients de trouver un emploi. Une fois que vous avez reçu une candidature, il s’agit dans un premier temps, de confirmer la bonne réception de la candidature peu importe que vous soyez intéressés ou non.

L’envoi de SMS automatisés est un moyen simple et rapide pour répondre à cet enjeu. 

Si vous êtes intéressés par le candidat, vous devez aussi lui fournir des updates réguliers sur sa candidature. Plus vous ouvrez votre communication aux candidats, meilleure sera votre image auprès des demandeurs d’emploi. 

3. Personnaliser chaque échange avec le candidat

Le candidat d’aujourd’hui veut sentir qu’il est reconnu et traité personnellement et non comme un candidat parmi tant d’autres. Durant le processus de recrutement, personnalisez au maximum vos communications.

En effet, même si vous utilisez des modèles de mail ou de sms afin d’optimiser votre temps de réponse aux candidats, y insérer de la personnalisation comme le nom et prénom, l’intitulé du poste auquel il a postulé joue un rôle important. Le candidat doit ressentir qu’un réel travail de traitement a été apporté à sa candidature. L’envoi de SMS automatisé peut répondre à ce double enjeu en vous offrant à la fois un gain de temps précieux dans vos contacts avec les candidats et la personnalisation attendue du côté des candidats. La rapidité d’exécution couplée à une personnalisation de vos messages entraînera une amélioration de votre taux de transformation candidats.

sms de relance candidats

4. Garder le lien avec lui entre les différentes étapes du processus de recrutement

Garder le lien avec un candidat au cours de son processus de recrutement joue un rôle primordial dans l’amélioration de votre conversion de candidat à futur employé. 
Premièrement, via de l’envoi de contenu, des SMS de rappel du prochain entretien … cela permet au candidat de rester focus sur son processus de recrutement en cours. Les SMS ont un taux d’ouverture de 95%, soit 5x supérieur aux emails.

Utiliser les SMS est un bon moyen pour rester dans l’esprit des candidats récemment sourcés ou pour reprendre contact avec des candidats déjà qualifiés dans votre interface de gestion de candidatures grâce à un suivi automatique.

Par ailleurs, garder du lien rime aussi avec donner du feedback au candidat. En effet, mise à part les messages de confirmation et de suivi de processus, le candidat s’attend à un réel retour sur sa candidature ainsi que sur les échanges qu’il a pu avoir

5. Réduire la durée du processus de recrutement

Réduire la durée du processus de recrutement est sans doute l’un des éléments les plus importants pour maintenir le candidat tout au long du processus de recrutement

Comment mettre cette stratégie en place ? 

L’une des réponses à cette question est l’automatisation de certaines étapes du processus de recrutement. Elle permet entre autres de générer un précieux gain de temps aux équipes de recrutement afin qu’elles puissent se concentrer sur les étapes clés du recrutement, et convaincre les candidats. 

Non des moindres, cela se traduit aussi par un meilleur engagement des candidats et in fine améliore le taux de transformation des candidats en fin de processus.

La rapidité concédée au traitement des candidatures joue un rôle crucial dans l’engagement du candidat dans le processus de recrutement, jusqu’à la prise de poste et répond aux besoins d’instantanéité et de fluidité désirés par les candidats.

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