Pour les recruteurs, le travail de placement consiste à trouver des candidats de qualité. Alors que le recrutement a subi d’importantes transformations digitales ces derniers mois, les entreprises de recrutement, les gestionnaires d’embauche et les recruteurs sont confrontés à une pression toujours plus forte pour adapter la manière dont ils recueillent les candidats. Les logiciels de recrutement et les produits ATS (Applicant Tracking System) sont des éléments cruciaux de cette adaptation.
Qu’il s’agisse d’un logiciel autonome ou d’une partie d’un système d’information sur les ressources humaines, un ATS peut être utilisé par les recruteurs pour visualiser facilement où en est un candidat dans le processus de recrutement et rationaliser le flux de déplacement des candidats tout au long de leur parcours.
Les logiciels ATS peuvent contribuer à réduire la charge des responsables du recrutement en automatisant des tâches qui étaient auparavant effectuées manuellement. Mais ce n’est pas tout ce qu’ils peuvent faire. Un ATS peut fournir aux responsables du recrutement des informations et des données précieuses, ce qui facilite la prise de mesures susceptibles d’améliorer l’ensemble des processus de recrutement.
En bref, ils permettent aux entreprises d’économiser du temps et de l’énergie sur le recrutement et la gestion des candidats. Voyons maintenant ce qu’est exactement un ATS, ce qu’il peut faire et pourquoi vous devriez toujours travailler avec un partenaire qui dispose d’une intégration ATS.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Les systèmes de suivi des candidats (ATS), ou systèmes de gestion des talents, sont un type de logiciel de recrutement qui permet de normaliser le processus de recrutement dans son ensemble. Ils peuvent non seulement gérer mais aussi automatiser entièrement de nombreuses étapes du processus de recrutement.
La plupart des systèmes de suivi des candidats offrent des fonctionnalités telles que l’affichage des offres d’emploi et la présélection des CV à l’aide de mots-clés et d’autres paramètres définis avec le traitement du langage naturel et de l’intelligence artificielle.
Chaque fonctionnalité d’un ATS est conçue pour améliorer le processus de recrutement, tant pour les recruteurs que pour les candidats. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats pour analyser et améliorer leur processus de recrutement actuel. En fait, plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent actuellement un système de suivi des candidats.
Comment fonctionnent les systèmes de suivi de candidatures ?
Sur le marché du travail actuel, où il y a plus d’emplois que de candidats, les entreprises qui ont optimisé le processus de recrutement et rationalisé le parcours du candidat sont souvent en tête.
Les fonctionnalités d’un système de gestion des candidatures varient en fonction du fournisseur que vous utilisez, mais voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes offertes par un ATS :
- Publication des offres d’emploi
Avant de pouvoir suivre les candidats, vous devez d’abord les trouver. Un ATS vous permettra de publier facilement ou même d’automatiser les offres d’emploi sur votre site Web et sur les principaux sites d’emploi. Une fois les candidatures envoyées, votre ATS vous aidera à constituer votre vivier de candidats.
- Importation des CV
Une fois que les CV sont reçus par les canaux traditionnels, il peut être difficile d’en assurer le suivi. Il est possible que vous les receviez dans votre boîte aux lettres, dans votre boîte aux lettres électronique, ou encore dans des fichiers aléatoires. La plupart des systèmes de suivi des candidatures ont une fonction d’importation des CV. Les candidatures numériques vont directement dans votre base de données de recrutement et les CV physiques peuvent être chargés facilement. Une fois importés, tous vos CV peuvent être conservés en sécurité et organisés en un seul endroit.
- Marketing par email
L’email marketing peut être un excellent moyen de trouver des candidats, même s’il prend beaucoup de temps. Un ATS peut simplifier et automatiser votre processus d’envoi d’e-mails personnalisés par lots. Vous pouvez utiliser cet outil pour informer les candidats des offres d’emploi nouvelles ou actuelles, leur fournir une description du poste en annexe et les encourager à postuler. Une fois que les candidatures ont été reçues, elles peuvent être importées dans votre ATS.
- Analyse syntaxique des CV
Maintenant que tous vos CV sont réunis en un seul endroit, la valeur ajoutée d’un système de recrutement automatisé apparaît. La sélection manuelle de centaines de candidats peut être un processus ardu. Les CV sont rarement standardisés. Les compétences d’un candidat peuvent figurer dans la rubrique « expérience » en bas de la page, tandis que celles d’un autre candidat figurent en haut de la page. Une fois les CV importés dans votre système de gestion des candidatures, la fonction d’analyse des CV permet d’extraire les informations clés et de reformater les CV selon une présentation universelle.
- Planification des entretiens
Avec un Applicant Tracking System, même le processus de planification des entretiens est simplifié. Le système peut se charger d’envoyer des courriels automatiques permettant aux candidats de choisir le moment qui leur convient le mieux, ainsi qu’aux responsables du recrutement.
- Suivi de candidats
Une fois que les CV des candidats sont importés et analysés, votre ATS peut commencer à suivre les candidats dans votre pipeline et à filtrer pour savoir où un candidat se trouve dans son parcours. À partir de là, il sera facile de voir où en est un candidat donné et d’aider les recruteurs à prendre la meilleure mesure possible pour chaque candidat. Avec un ATS en place, même si un candidat n’est plus considéré pour un poste, il fait toujours partie de votre base de données de candidats. Une fois qu’ils sont dans votre système, vous avez facilement accès à leurs informations afin de pouvoir les contacter s’ils correspondent à de futurs postes ouverts.
Quels sont les avantages de l’ATS ?
Comme le montre la liste des fonctions d’un système de suivi des candidatures, l’investissement dans un logiciel ne tardera pas à porter ses fruits. Avec une solution ATS, vous pouvez faire gagner du temps et de l’argent à votre organisation. Un système de suivi des candidats permettra aux recruteurs de voir toutes les informations et les mesures dont ils ont besoin en un seul clic.
En rationalisant votre processus de recrutement, vous pouvez placer plus rapidement des candidats de meilleure qualité. Les meilleurs systèmes comprendront également des tableaux de bord et des flux de travail configurables, y compris des mesures de performance clés et des références sectorielles.
Pourquoi vous devriez utiliser un partenaire qui a une intégration avec votre ATS ?
Si vous avez investi ou prévoyez d’investir dans un système ATS, ne perdez pas la valeur de cet investissement en vous associant à une entreprise qui n’est pas intégrée à votre système de suivi des candidats. Chez Work4, notre système de génération de candidatures est conçu pour s’intégrer de manière transparente à de nombreux systèmes ATS, notamment Talentsoft, Digital Recruiters, Workday, Beetween ou encore Career Builder, pour n’en citer que quelques-uns. Cette intégration peut réduire considérablement le délai de recrutement pour un poste donné.
Le fait de disposer d’un système de suivi des candidats en ligne peut contribuer à simplifier le processus d’embauche et épargner aux recruteurs et aux responsables du recrutement un stress considérable. Travailler avec un partenaire dont le logiciel peut s’intégrer à votre ATS ou à celui de votre client peut transformer la façon dont votre entreprise gère le recrutement et vous aider dans votre recherche des nouvelles recrues parfaites pour votre entreprise.
